lundi 16 novembre 2009

LE COUPLE ET LES FAMILLES

Le mariage, en plus d’être motif de stress par la difficulté des préparatifs, peut devenir un facteur déclencheur d’hostilités au sein d’une famille ou entre les deux futures familles.

Un mot d’ordre : COMMUNIQUER : ne laissez pas les non-dits envenimer des situations qui auraient été tout à fait gérables si elles avaient été dites dès le début.

Dans le cas de parents séparés, essayiez de rencontrer seul(e) et séparément vos deux parents en leur expliquant l’importance que revêt ce mariage, pour vous deux, mais également la nécessité de leur présence à ce moment important de votre vie. Si les tensions sont vraiment très fortes ou encre trop récentes, privilégiez l’envoi d’un courrier qui évitera toute réaction à chaud.
Et surtout, laissez-les prendre leur décision sans jamais arbitrer les causes de litiges qu’ils ne manqueront pas de vous opposer.

Impliquez le plus possible vos proches dans vos préparatifs, cela peut être une raison de rapprochement, mais évitez de leur demander de participer à vos prises de décision (souvent moyen de s’opposer à l’Autre). Toute la difficulté réside dans le juste équilibre dans la mesure où les parents participent souvent financièrement aux frais du mariage. Cédez de temps en temps sur des détails qui les feront se sentir impliqués sans pour autant mettre vos désirs de côté, mentionnez leurs noms dans vos faire-part, proposez-leur d’inviter certains de leurs amis (préciser le nombre), invitez-les à rencontrer votre belle-famille (ensemble ou séparément selon le degré des hostilités), si vous attribuez des places aux uns et aux autres, n’oubliez pas de les prévenir si vous n’en avez pas discuté au préalable.


MISE EN BEAUTE
coiffure
Harmonisez le style de la robe et celui de la coiffure, tout en tenant compte de votre nature de cheveux. De manière générale et comme pour tout ce qui accompagne votre tenue, ne la choisissez pas avant d’avoir trouvé la tenue de vos rêves.

- Une robe longiligne et épurée sera mise en valeur avec un chignon de danseuse, sur la nuque pour les plus classiques, ou plus en hauteur avec une frange pour suivre la tendance

- Une robe de « princesse » type tulle et dentelle, s’accordera avec une coiffure romantique type chignon bas sur la nuque d'où s'échappent quelques boucles

- Une robe très décolletée portée avec un chignon en hauteur créera une dynamique de lignes

Maquillage
Sublimer et durer jusqu’au bout de la nuit, voilà le défi que devra relever votre maquilleur(se).

N’oubliez pas que c’est le jour ou tout vous est permis, oubliez le mat et privilégiez le brillant et la transparence, mieux vaut oublier ce jour-là.

Pour garder de la transparence, optez pour des textures très fluides et légères. Choisissez la teinte la plus proche de celle de votre peau, vous l’illuminerez et évitez les fond de teint trop foncé, cela alourdirait votre visage
Les tons pastels conviennent parfaitement à une mariée. Choisissez-les dans les tonalités roses pour les blondes, ou les harmonies dorées et corail pour une brune.


Après avoir posé le fond de teint, accrochez la lumière en mettant de la poudre scintillante sur le haut de la pommette et l'arcade sourcillère.

Un geste à bannir, quelle que soit la teinte de votre peau ou la couleur de vos cheveux : le noir autour de l'oeil - pas d'eye liner épais et du mascara brun, gris ou prune pour la journée, il durcit et vieillit. Reservé les pour la lumière du soir. De même, choisissez un contour des lèvres discret pour ne pas durcir.

L'objectif est de ne surtout pas paraître artificielle, mais au contraire de jouer le naturel et la douceur.

ASTUCE BUDGETAIRES


Astuces réception
Si vous en avez la possibilité, organisez votre réception en saison creuse (octobre à mars), le vendredi soir et le dimanche. Le tarif de location des salles baisseront alors de 30 à 50%.

Envisagez la possibilité d’un dîner servi sous forme de buffet, vous pourrez alors faire appel aux écoles d’hôtellerie et de restauration, vous économiserez ainsi sur les charges de personnel tout en vous assurant d’un service de qualité.

De même pour la musique, les écoles de musique et les conservatoires vous mettront en relation avec leurs meilleurs élèves, qui, bien loin de tarifs pratiqués par les groupes professionnels, vous garantiront une performance de qualité.

Négociez en avance les éventuels « droit de bouchon » que pourrait vous facturer le lieu de votre réception ou votre traiteur ; vous pourrez ainsi économiser sur votre budget alcool en vous approvisionnant sur les salons du vin, les producteurs ou encore les cavistes.

Astuces décoration
Sachant que la tradition est de laisser un bouquet sur le lieu de célébration, prévoyez de rapatrier ce qu’il reste de la décoration florale sur votre lieu de réception.

Astuces mise en beauté
Pensez à commander votre robe pendant les périodes creuses, certains créateurs vous feront bénéficier de tarifs privilégiés.

Inscrivez-vous sur les sites internet de créateurs, la plupart d’entre eux proposent des ventes privées de leurs collections précédentes, vous pourrez peut-être y trouver la robe de vos rêves à un prix équivalent à certaines robes de prêt-à-porter.

LE PLANNING DE VOTRE MARIAGE

12 mois avant le mariage
• La mairie et l’église. Choisissez dans quelles mairie (selon votre lieu de résidence) et église vous allez vous unir.
• La date. Décidez d’une date approximative.
• La salle. Sélectionnez votre salle de réception après avoir dressé la liste de vos invités et déterminé la région où se déroulera votre union (mairie et/ou lieu de culte)
• Les familles. Faites se rencontrer vos deux familles
10 mois avant le mariage
• Le traiteur. Prenez contact avec plusieurs traiteurs, demandez-leur des devis et comparez leurs propositions.
• La robe. Commencez à visiter les boutiques de robes de mariée pour vous faire une idée du style de robe qui pourrait vous convenir ou pré-sélectionnez les créateurs si vous avez opté pour une robe sur mesure

9 mois avant le mariage
• Le thème de votre mariage : il doit être réfléchi dans sa globalité : le budget dont vous disposez, l'ambiance voulue et aussi l'âge et le nombre approximatif d'invités. Si vous organisez vous-même votre mariage, plus vous anticiperez plus vous aurez de temps pour « peaufiner» vos achats déco et trouver les « bonnes affaires »

8 mois avant le mariage
• La location. Si vous organisez votre réception à domicile, réservez tentes, tables, chaises et autres petits matériels tel que la vaisselle.
• La robe. C'est le moment de choisir votre créateur si vous avez choisi une robe sur mesure.

7 mois avant le mariage
• Choisir les prestataires de la réception : décoration de la salle, traiteur (à ne sélectionner qu’après le déjeuner test) et boissons (s'il n’y a pas de contrat d’exclusivité avec la salle), animations (DJ, animateur de soirée ou pour enfants, orchestre, échassiers …), location de la voiture s’il d'une voiture de prestige ou de collection
• Premiers essayage de la tenue de la mariée et du costume du marié

6 mois avant le mariage
• Les témoins. Choisissez vos témoins
• La tenue du cortège. Recherchez les tenues avant de les proposées aux personnes concernées.

• Mise en beauté : programmez des exercices physiques et des soins en institut.
• Les faire-part : sélectionner votre prestataire et, si votre mariage a lieu en été, commencez vos envois
5 mois avant le mariage
• Déposez votre liste de mariage
• Réservez votre voyage de noces
• Trouver un photographe
4 mois avant le mariage
• Les préparatifs. Organisez des réunions avec vos familles et amis pour mettre en place les préparatifs de la réception.
• L’hébergement des familles. Organisez l’hébergement des familles. Si besoin est, faites les réservations auprès des hôtels.
• Votre nuit de noces Effectuez votre réservation.
• Le fleuriste. Allez le voir avec les croquis ou photos de votre robe de mariée pour harmoniser votre bouquet
• La liste des invités. Établissez la liste la plus précise possible de vos invités.
• Les démarches administratives. Renseignez-vous sur les différents régimes matrimoniaux.
• Les alliances
3 mois avant le mariage
• Les accessoires. Acheter tous vos accessoires maintenant que vous avez choisi vos tenues
• L’heure de la cérémonie. Fixez l’heure de la cérémonie civile maintenant que vous pouvez déposer votre dossier en mairie
• Les cadeaux des invités/dragées/chocolat Passez vos commandes
• Les préparatifs du voyage. Pensez à vos passeports et vaccination.
• Les faire-part : si votre mariage a lieu en saison basse, commencez vos envois
• Peaufiner les détails de la réception : plan de table, menu, marque-place

2 mois avant le mariage
• Le lieu de réception. Organisez une réunion de coordination avec l’ensemble de vos prestataires sur le lieu de réception
• La baby-sitter.
• La pièce montée. Prévenez votre pâtissier qu’il sera chargé de la pièce montée.
• Les papiers à fournir. Renseignez-vous auprès de votre mairie, pour les papiers à fournir. On vous remettra un dossier.
• Le notaire. Si vous établissez un contrat de mariage prenez rendez-vous chez le notaire.
• La tenue du mariage civil. Prévoyez la tenue du mariage civil si celui-ci à lieu la veille.
• Les essais coiffure et maquillage.

1 mois avant le mariage
• La répétition. Convoquez vos parents et les témoins pour faire une répétition du grand jour.
• Les animations de sorite d’église Papillons, colombes ou quel que soit votre choix doivent être commandés.
• Les déplacements. Répétez les déplacements entre la mairie, l’église, le lieu de réception… prenez contact avec une compagnie d’autocars si vous organisez le transport de vos invités
• L’assurance. Pensez plus particulièrement au lieu de réception et traiteur, ils sont les postes les plus importants de votre budget
• Faire le point : communiquez le nombre exact d'invités présents à votre traiteur

15 jours avant le mariage
• Les changements d’adresse. Occupez-vous des changements de nom et d’adresse s’il y a lieu.
• La coordination du jour J. Organisez une réunion avec les frères et sœurs ainsi que vos amis pour mettre en place la coordination du mariage et distribuer les rôles de chacun.
• Les chaussures. Portez vos chaussures à la maison les plus souvent possible
• La robe. Faites le dernier essayage de la robe.
• Les billets du voyage. Allez retirer les billets pour le voyage de noces.
• Les cadeaux des invités/dragées/chocolat Passez vos commandes

2 jours avant le mariage
• Les soins de beauté. Retournez à votre institut de beauté pour l’épilation, un soin du visage et du corps et manucure
la veille du mariage

• Les alliances. Mettez les alliances dans la poche du costume du témoin
• La décoration des voitures. Faites décorer les voitures du cortège avec du tulle, des fleurs…
• Les valises. Bouclez les valises et préparez les documents pour le voyage de noces.
• La tenue du départ. Mettez de côté les tenues pour quitter la réception.
• La trousse beauté. Préparez-vous une trousse de beauté.
• L’accueil des familles. Organisez l’accueil de la famille et des amis éloignés. Faites-les accompagner à leurs chambres.


Le jour du mariage
• La coiffure et le maquillage. Préférez vous faire coiffer et maquiller si possible à domicile

Et après le mariage...
• Faites les derniers remerciements.
• Remplissez les formalités administratives.

CHECK LIST DES INFORMATIONS A EVALUER AVANT DE SE LANCER DANS LES PREPARATIFS

1. La saison détermine l’ambiance et le budget :
l’été permet photos en extérieur et tenues légères mais implique d’organiser bien plus en avant le mariage et de prévoir un budget et des prestations onéreuses.
L’hiver voit chuter les prix de location des lieux (-30 à -50%) mais des conditions atmosphériques aléatoires, des tenues plus chaudes, une réception en intérieur…

2. Le lieu
un restaurant : option la moins onéreuse et la plus « gérable » pour vous si vous chargez de tous les préparatifs. Attention cependant à l’heure limite de location mais également au forfait qui risque de vous être facturé si vous souhaitez privatiser les lieux.
Une maison de famille ou un espace loué : ce choix offre toute latitude de personnalisation mais nécessite d’être particulièrement organisés, de bien gérer des budgets qui peuvent rapidement s’envoler en cas d’oubli) et surtout d’avoir du temps disponible (environ 300 heures de travail)

3. Le dîner
- servi à table, il facilite les retrouvailles mais risque de créer des « groupes » si les animations ne favorisent pas les rencontres. Attention, également au plan de table, sujet litigieux s’il en est !
- servi sous forme de buffet, il favorise l’interactivité, les rencontres. L’avantage du buffet est de ne pas traîner en longueur mais le risque est d’exclure un pue les aînés et d’augmenter les budgets car il faut prévoir des quantités importantes

4. Le cocktail
- s’il fait office de vin d’honneur, il permet avec tact de se saluer ceux de vos convives qui ne restent pas au dîner
- en guise de cocktail dînatoire, il peut faire office de réception et remplacer le dîner (et donc de réduire votre budget puisque le personnel est moins nombreux !) Gare au casse-tête des quantités cependant, qu’il s’agisse des mets ou des boissons.

5. Le temps disponible
- Si vous sortez tard de la célébration et n’avez que deux à trois heures, choisissez le cocktail dînatoire.
- Si vous disposez de trois à quatre heures, vous pouvez envisager un vin d’honneur suivi d’un buffet
- Si vous bénéficiez de plus de quatre heures devant vous, tout est envisageable : cocktail puis dîner, cocktail dînatoire avec des interludes « animations » , buffet dansant…

6. Le nombre de convives
- A moins de 30 convives, privilégiez un repas servi sur une grande table ovale ou en U
- Au-delà, et si vous envisagez un dîner assis, choisissez
• des tables de 8 pour moins de 50 invités,
• des tables de 10 au-delà,
• evitez au maximum les tables de 12 afin que vos invités puissent être installés confortablement
• prévoyez du personnel de services, si vous avez invités plus de 30 personnes afin d’éviter que certains d’entre eux ne passe la soirée à servir les autres.

CHECK LIST DES INFORMATIONS A EVALUER AVANT DE SE LANCER DANS LES PREPARATIFS

1. La saison détermine l’ambiance et le budget :
l’été permet photos en extérieur et tenues légères mais implique d’organiser bien plus en avant le mariage et de prévoir un budget et des prestations onéreuses.
L’hiver voit chuter les prix de location des lieux (-30 à -50%) mais des conditions atmosphériques aléatoires, des tenues plus chaudes, une réception en intérieur…

2. Le lieu
un restaurant : option la moins onéreuse et la plus « gérable » pour vous si vous chargez de tous les préparatifs. Attention cependant à l’heure limite de location mais également au forfait qui risque de vous être facturé si vous souhaitez privatiser les lieux.
Une maison de famille ou un espace loué : ce choix offre toute latitude de personnalisation mais nécessite d’être particulièrement organisés, de bien gérer des budgets qui peuvent rapidement s’envoler en cas d’oubli) et surtout d’avoir du temps disponible (environ 300 heures de travail)

3. Le dîner
- servi à table, il facilite les retrouvailles mais risque de créer des « groupes » si les animations ne favorisent pas les rencontres. Attention, également au plan de table, sujet litigieux s’il en est !
- servi sous forme de buffet, il favorise l’interactivité, les rencontres. L’avantage du buffet est de ne pas traîner en longueur mais le risque est d’exclure un pue les aînés et d’augmenter les budgets car il faut prévoir des quantités importantes

4. Le cocktail
- s’il fait office de vin d’honneur, il permet avec tact de se saluer ceux de vos convives qui ne restent pas au dîner
- en guise de cocktail dînatoire, il peut faire office de réception et remplacer le dîner (et donc de réduire votre budget puisque le personnel est moins nombreux !) Gare au casse-tête des quantités cependant, qu’il s’agisse des mets ou des boissons.

5. Le temps disponible
- Si vous sortez tard de la célébration et n’avez que deux à trois heures, choisissez le cocktail dînatoire.
- Si vous disposez de trois à quatre heures, vous pouvez envisager un vin d’honneur suivi d’un buffet
- Si vous bénéficiez de plus de quatre heures devant vous, tout est envisageable : cocktail puis dîner, cocktail dînatoire avec des interludes « animations » , buffet dansant…

6. Le nombre de convives
- A moins de 30 convives, privilégiez un repas servi sur une grande table ovale ou en U
- Au-delà, et si vous envisagez un dîner assis, choisissez
• des tables de 8 pour moins de 50 invités,
• des tables de 10 au-delà,
• evitez au maximum les tables de 12 afin que vos invités puissent être installés confortablement
• prévoyez du personnel de services, si vous avez invités plus de 30 personnes afin d’éviter que certains d’entre eux ne passe la soirée à servir les autres.

DEMARCHES ADMINISTRATIVES




LE NOM DES MARIES
Depuis 2005, aucune loi n’oblige les femmes à changer de noms. En outre, chacun des mariés, homme ou femme, peut ajouter à son nom celui de son conjoint et le faire figurer, en tant que nom d'usage, sur tous les documents administratifs.

Si vous changez de nom, vous devez faire modifier :
- votre carte d'identité et indiquer le nom d'usage que vous désirez porter
- votre passeport,
- votre carte d'électeur,
- votre carte grise

Voici une liste des entités que vous devrez informez de ce changement :
- la Sécurité Sociale, car le mariage ouvre de nouveaux droits
- la caisse de retraite
- la mutuelle
- le Trésor Public lors de votre déclaration d'impôts
- vos employeurs respectifs parce que votre nouveau nom figurera sur votre fiche de paie. D'autre part parce que le mariage permet de débloquer les parts d'épargne entreprise
- votre banque si vous décidez d’ouvrir un compte commun

Quelle que soit la démarche que vous entreprendrez, il faudra avoir avec vous soit un extrait d'acte de mariage de la mairie où votre mariage a été célébré soit le livret de famille remis le jour de votre mariage. Ce dernier document est précieux : il enregistre tous les événements de votre vie commune : naissances, adoptions, décès et est indispensable à l’établissement des papiers d'identité de vos enfants.

Lune de miel !
Si vous partez en voyage de noces à l'étranger sitôt la fête terminée, faites en sorte que les billets de la mariée soient établis à son nom de jeune fille parce que sans passeport actualisé, il lui sera impossible de passer les frontières, même avec un livret de famille !

LE NOM DES ENFANTS
Depuis le 1er janvier 2005, un enfant ne porte plus automatiquement le nom de son père (même si les parents sont mariés) ou le nom de la personne qui l'a reconnu en premier. La filiation maternelle est désormais établie par l'indication du nom de la mère dans l'acte de naissance. En revanche tous les enfants du couple porteront le même nom.

Les enfants ont donc la possibilité de recevoir le nom de leur mère, celui de leur père ou les deux noms accolés dans l'ordre choisi par les parents.
Dans le cas ou l’un et /ou l’autre des parents portent un nom composé, l'enfant pourra porter leurs deux noms mais dans la limite d'un seul nom de famille pour chacun d'eux.

Les parents doivent faire une déclaration conjointe devant l'officier d'état-civil. Le nom choisi sera inscrit sur l'acte de naissance. Ce nom sera alors celui que porteront tous les enfants à naître du couple.
Si des frères et sœurs plus âgés, nés avant le mariage, portent « l'ancien nom », les parents peuvent s'ils sont tous les deux d'accord, le faire modifier par demande conjointe. Cependant, si les enfants ont plus de 13 ans, leur consentement est indispensable.


ASSURANCE
L’organisation d’un mariage compte un nombre incalculable d’éléments stressant mais qui ne sont rien en comparaison du pire cauchemar des futurs mariés la veille du grand Jour: les commandes sont passées, les arrhes ou les acomptes versés, la robe commandée, les faire-part envoyés : tout est prêt, la famille et les amis ont réservé leur hôtel et... patatras le lieu de réception brûle, une grève des transports aériens surgit, vous êtes alités, bref, autant de raisons d’annuler le mariage...
Anticipez !, il existe aujourd’hui de nombreuses formules d’assurances qui vous mettront d’obtenir le remboursement, à défaut du mariage ! Ces assurances couvrent les causes matérielles et familiales et s’élèvent à environs 2 à 3% du montant que vous souhaitez assuré

Les causes matérielles
Carence des prestataires
Non libération des locaux de réception dans les temps.
Locaux rendus indisponibles suite à un incendie, une inondation, une tempête, un cyclone, un ouragan.
Blocage des axes de circulation par des mouvements de grève.
Deuil national.
Emeutes et autres mouvements sociaux.
Mais aussi tous les dommages concernant la robe de la mariée, les alliances, les cadeaux de mariage...
A noter :
o le matériel loué, les intempéries ou les manifestations sous des structures temporaires sont souvent assurés par un contrat complémentaire.
o Gardez toutes les factures dans un dossier, tous les échanges mail que vous aurez eu avec vos prestataires.
o Prenez note de vos contacts téléphoniques.
o Faites préciser pour chaque somme versée s'il s'agit d'arrhes ou d'acompte.

Les causes familiales
Accidents, maladies graves et décès affectant le bon déroulement de la noce (le contrat doit lister les personnes indispensables au mariage : ascendants, descendants et témoins).
Complications médicales nettes et imprévisibles de grossesse (si la future mariée est enceinte).

Ne sont pas assurés :
- le refus d'une des parties de se marier,
- l'état psychologique des mariés,
- le manque de moyens financiers pour régler les commandes,
- les dégâts causés volontairement,
- les personnes de plus de 90 ans (selon le contrat que vous aurez souscrit).

Comment procéder :
Le contrat d'assurance doit être souscrit entre un an et un mois avant la cérémonie (ne le faites pas trop tôt, les prestations se définissant au fil du temps).
Il existe des assureurs spécialisés dans les mariages mais vous pouvez contacter votre propre assureur.

A savoir :
o Toute personne concernée peut souscrire cette assurance, soit pour son compte soit pour le compte d'un tiers (les parents des futurs mariés s’ils financent tout ou partie du mariage).
o L'assurance couvre les futurs mariés mais aussi toutes les personnes listées sur le formulaire de souscription et dont l'absence entraînerait l'annulation ou le report du mariage.
Pour finir, remplissez scrupuleusement le contrat en portant une attention particulière aux clauses spéciales et aux notes de bas de page !


LES TEMOINS
Traditionnellement, ce sont les témoins qui organisent les enterrements de célibataires
Ce sont aussi les confidents des moments de bonheur et de tristesse. Choisissez-les en fonction de leur rôle dans votre vie et non par souci de diplomatie.
Civils ou religieux, amis ou membres de votre famille, vos témoins ont un rôle particulier à jouer.

A la mairie, les témoins civils doivent être au nombre de un ou deux par époux. Ils seront de nationalité française ou étrangère, mais majeurs.
Dès qu’ils acceptent, les futurs mariés leur remettent un dossier à remplir avec les pièces à fournir, un mois avant s’ils sont Français, trois mois avant s’ils sont étrangers.
La loi impose que les futurs époux soient consentants et célibataires : le rôle des témoins est d’en attester ! Pendant la cérémonie, les témoins sont assis à côté des époux. A la fin, une signature sur le registre civil leur est demandée.

LES ANNIVERSAIRES DE MARIAGE

Tradition d'origine française, la célébration des anniversaires de mariage permet aux mariés d'apprécier le temps qui passe ensemble et le renforcement de leur union au fil des années, à l'image des matériaux qui symbolisent les noces : du fragile coton au chêne solidement ancré...

A chaque couple sa façon de commémorer cette date : un seul impératif, ne jamais oublier la date anniversaire !


1 an coton
2 ans cuir
3 ans froment
4 ans cire
5 ans bois
6 ans chypre
7 ans laine
8 ans coquelicot
9 ans faïence
10 ans étain
11 ans corail
12 ans soie
13 ans muguet
14 ans plomb
15 ans cristal
16 ans saphir
17 ans rose
18 ans turquoise
19 ans cretonne
20 ans porcelaine
21 ans opale
22 ans bronze
23 ans béryl
24 ans satin
25 ans argent
26 ans jade
27 ans acajou
28 ans nickel
29 ans velours
30 ans perle
31 ans basane
32 ans cuivre
33 ans porphyre
34 ans ambre
35 ans rubis
36 ans mousseline
37 ans papier
38 ans mercure
39 ans crêpe
40 ans émeraude
41 ans fer
42 ans nacre
43 ans flanelle
44 ans topaze
45 ans vermeil
46 ans lavande
47 ans cachemire
48 ans améthyste
49 ans cèdre
50 ans or
51 ans camélia
52 ans tourmaline
53 ans merisier
54 ans zibeline
55 ans orchidée
56 ans lapis-lazuli
57 ans azalée
58 ans érable
59 ans vison
60 ans diamant
70 ans platine
80 ans chêne

APRES LE MARIAGE



LA NUIT DE NOCES (A L’ATTENTION DE MONSIEUR)
Sachant qu’un récent sondage a montré que 90% des femmes rêvent que leur « cher et tendre » leur ménage la surprise du lieu de leur nuit de noces (après d’interminables et difficiles mois de préparatifs, vous l’aurez certainement constaté « par ricochet »!), Monsieur, remerciez-la du mal qu’elle se sera donné pour cette belle journée en vous mettant pied d’œuvre au moins un mois à l’avance (voire 4 si vous vous mariez en haute saison)!

Evitez la chambre au sein du lieu de réception si vous souhaitez éviter, de la part de vos amis des farces, plus ou moins de bon goût, encore préparées traditionnellement pour les nouveaux mariés.

Ne rentrez surtout pas à la maison, cela manquerait de romantisme et risquerait de décevoir votre femme. Offrez-lui un réveil dans un cadre romantique dans une belle chambre d'hôtes ou d’hôtel. Pensez à apporter le petit ensemble de lingerie que vous aurez pris soin de repérer ensemble préalablement, au Champagne, bouquets et corbeille de fruits.

Prévenez le lieu d’hébergement que vous aurez choisi afin qu’il vous apporte votre petit-déjeuner dans la chambre que vous pourrez ainsi prendre en tête-à-tête avant, éventuellement, de rejoindre vos proches si « un lendemain » de noces est prévu.

LE VOYAGES DE NOCES
Le choix de la destination
Les îles restent le lieu de destination favori des « voyageurs de noces ». Attention, cependant à certains forfaits qui, parfois, n’incluent aucun rien d’autres que le transport et la location de la chambre. Pensez à tous les petits plaisirs à deux que vous souhaiteriez vous offrir (massage, dîner aux chandelles, escapade en bateau etc.) et établissez votre budget en fonction de vos attentes.


Check-list des informations à prendre en considération
o Les conditions de voyage : vols directs, sur-classement, heures de départ, d’arrivée, vols réguliers, vols charters. Très important si votre idée est de partir immédiatement après votre mariage
o L’heure de mise à disposition de votre chambre à l’arrivée : en effet, en fonction de votre destination, il se peut que vous arriviez très tôt et soyez obligés d’attendre jusque 14 ou 15h00 avant de disposer de votre chambre.
o Les cadeaux offerts aux jeunes mariés par l’hôtel et/ou l’agence de voyages : réduction pour la mariée sur le séjour jusqu’à 50%, sur-classement en chambre de catégorie supérieure, dîner au champagne, massages, croisière

CADEAUX INVITES



Les Dragées
Tout comme la pièce montée, les dragées restant incontournables dans la tradition du mariage mais elles aussi se modernisent soit par leur couleur, leur composition ou encore par leur emballage ou leur forme, suivant ainsi la tendance du « mariage à thème » :
1. turquoise pour les amoureux de la mer des fous de voile, vert pour les mariages bio, aux couleurs du drapeau du pays d’origine des mariés etc
2. sucre et amande, chocolat et amandes grillées ou tout chocolat, le cœur des dragées s’adapte aujourd’hui à tous les goûts
3. : leur cœur. Pour certaines, le sucre est remplacé par du chocolat (dans ce cas l’amande est grillée), pour d’autres il est tout chocolat.
4. l’emballage des dragées se fait tendance : oubliez le tulle, vous pouvez présenter vos dragées dans les feuilles en tulle d’un mini-arbre par exemple (ce qui en fait également un cadeau déco pour vos invités !), les fabricants rivalisent de créativité pour moderniser le traditionnel ballotin de tulle ; prenez donc le temps de chîner pour vous différencier

Sachez que la plupart des fabricants les proposent au kilo ; une présentation standard contient environ 40 g (un kilo = 25 ballotins).

Le Chocolat
Il vous offre la possibilité de multiples présentations personnalisées et offrant toute latitude dans l’originalité parce qu’ils ne sont pas forcément destinés à l’univers du mariage.

Quelle que soit la forme des ballotins : pochette, pyramide, bourses, cubes ou fleurs, vous pouvez y faire imprimés ce que vous souhaitez ; sachez cependant que les prix varient en fonction de la personnalisation.
Classique, le ballotin de au chocolat

Les Tendances
En fonction du lieu ou se déroule votre mariage, pensez aux spécialités de la région (calissons d’Aix, étises de Cambrai, Négus de Nevers, Nougats de Montélimar mais aussi aux macarons de Saint Emilion).

La tendance actuelle est d’offrir r un cadeau qui reste et marque les esprits : pour ce faire, vous pouvez tout envisager :

 les petits pots de trèfle à 4 feuilles qui porteront bonheur à vos invités
 les mini-arbres écolo (1 mini arbre acheté = 1 arbre planté). Vous les choisirez en fonction de leur symbole : la patience, la fertilité, l’amour, la force tranquille etc
 les bougies parfumées,
 faire venir un caricaturiste qui profitera du vin d’honneur ou du cocktail pour « croquer » vos invités (environ 15 portraits par heure).
 Les fleurs fraîches ou séchées sur lesquelles vous aurez fait imprimer un message
 les bracelets style brésiliens à nouer autour de chaque poignet lorsque les invités pénètrent dans la salle de réception
 les chapeaux et éventails que vous aurez fait personnalisés en fonction du thème de votre mariage, par exemple.
.
HEBERGEMENT
Que vous preniez en charge ou non l’hébergement de vos convives, n’oubliez pas qu’ils viendront parfois de très loin pour partager ce bonheur avec vous ou que leur retour risque d’être difficile pour les « bons vivants » ; pensez à communiquer, via votre blog, par e-mail ou courrier, la liste des hébergements à proximité du lieu de réception (informez-vous auprès de ce dernier, sur le site des gîtes ou maisons d’hôtes ou encore auprès des offices de tourisme de la région).

La tradition veut que les parents et grands-parents soient logés en priorité ; attention dans ce cas à ce que les chambres ne soient pas situées à proximité de la salle de danse, vous leur éviterez une nuit perturbée ; sinon, organisez leur transport jusqu’à un hôtel situé non loin du lieu de réception. Il est par ailleurs d’usage de prendre en charge l’hébergement des témoins et des grands-parents.

Aujourd’hui chaque invité règle son logement d’où la nécessité d’offrir une gamme de prix étendue, prenant en considération la situation financière de chacun.

ORGANISATION DES TABLES ET TENDANCE






Les thèmes
Là encore, il est important de tenir le fil conducteur de votre mariage.
La fête grand spectacle, le romantisme, les 60’s, 70’s ou 80’s s'imposent en force ainsi que le thème russe. Vous pouvez encore choisir l’originalité en mêlant la couleur au blanc.

Tout est permis à condition de ne pas mélanger les thèmes ou d’en choisir plusieurs !

Faites appel au savoir-faire de vos prestataires, ils vous aideront à mettre en scène le thème de votre mariage, si vous n’avez pas l’assistance d’un wedding planner :
- choisissez votre traiteur en fonction de sa spécialité et de votre thème (cuisine d’inspiration orientale, moderne, futuriste, ethnique), il mettre ses plats en scène en accord avec votre thème
- si vous ne faites pas appel aux services d’un traiteur, les loueurs de matériel de réception vous proposeront des présentations de buffets originaux
- si votre thème est une couleur, choisissez des fabricants de dragées ou chocolat colorées, vous pouvez autrement jouer sur la couleur de leur emballage ; posé sur les tables, cela constituera un rappel de votre thème

Le plan de table
Le plan de table constitue un véritable casse-tête chinois ; ne le déléguez pas et demandez le moins possible leur souhait à vos invités. Et surtout, attendez d’avoir reçu toutes vos confirmations avant de vous pencher sur cette question.

Rapprochez les deux familles, si vous avez convié des personnes que vous ne voyiez que peu ou prou (famille éloignée par exemple) et discutez au préalable pour définir s’il est envisageable de dresser une table spéciale pour les enfants ou les aînés, qui s’installera à la table d’honneur, s’il existe des inimitiés dans les familles ou entre les amis, si vous mélangez ou non les deux familles …
Séparations et divorces ont renforcé encore la difficulté de résoudre les dilemmes et font que les plans de table volent plusieurs fois en éclat.

Commencez par la table d'honneur : la Votre. Choisissez si vous souhaitez être entourés de vos parents et vos grands-parents ou de vos témoins et de vos plus fidèles amis (cette dernière solution vous évitera de froisser l’un ou l’autre des membres de vos familles dans le cas de parents divorcés s’ils ne souhaitent pas se retrouver ensemble !).

Ensuite, sont disposées des tables rondes de 8 à 10 personnes (pas davantage pour faciliter les échanges et éviter la création de « groupe » !).

Pour finir, selon la tradition, les tables les plus proches de la table d'honneur sont attribuées aux membres les plus proches des mariés ou aux personnes qu'ils souhaitent particulièrement honorer.

L'idéal est de tenter de mixer vos familles et amis, en tenant compte des tempéraments et des centres d'intérêts de chacun.

Les tables « spéciales »
Les tables d’enfants (3-10ans) : à moins d’avoir fait appel à plusieurs baby-sitters, évitez d’y placer les enfants de moins de 3 ans. Au-delà, une seule personne par table pour veiller sur eux afin que les parents ne soient pas contraints de se lever en permanence. N’hésitez pas à la placer un peu à l’écart ne pas perturber le bon déroulement de la fête.

Les tables de pré-adolescents (11-14ans) : la plus difficile à gérer ! pas encore réellement autonome et plus tout à fait enfant. Gérez cette situation en fonction de leur nombre et tempérament en les intégrant aux 3-10 ou 15-18ans.

Les tables d’adolescents (15-18ans) : ils rechignent souvent à assister à de longues réceptions familiales, rassurez-les en composant la table « Tribu » !

Les tables de célibataires (19-30 ans)... Ne Pas toujours bien perçue par les intéressés d'ailleurs qui imaginent qu'on souhaite ainsi les « caser ».

Les tables des aînés : faites ce choix en fonction de leur tempérament, de leur degré de connaissance et de dépendance. Il ne faudrait pas qu’ils se sentent exclus ou qu’ils aient besoin d’aide pour se déplacer si vous avez prévu un buffet.

La dernière étape consiste à associer les noms de vos convives au nom que vous aurez choisi pour les tables (toujours en fonction de votre thème) et à les retranscrire sur les marque-place.

Pour éviter les déplacements et de long délais d’installation, n’oubliez pas le tableau à l’entrée de la salle choisie pour le dîner

LES ENFANTS

Un double objectif :
- que votre mariage soit un jour de fête pour les enfants
- que vos amis puissent tranquillement profiter de cet événement en sachant que leurs enfants s’amusent également

Pour ce faire, n’hésitez pas à demander à vos proches d’apporter des jeux, collectifs de préférence, qui occuperont les enfants. Vous pouvez également faire appel à des animateurs. Les associations de quartier ou les centres de préparation au BAFA vous garantiront qualité et professionnalisme tout comme les agences spécialisée dans l’organisation de fêtes pour enfants (dans ce cas, privilégiez le bouche à oreille).

Si une salle est disponible sur le lieu de réception, réservez-la aux enfants. Décorez-la pour en faire leur salle de fête et qu’ils ne se sentent pas exclu de votre mariage ; pensez également à enlever tous les objets fragiles. Cette salle pourra être utilisée tour à tour comme salle de jeux, salle de dîner, mini disco. Pensez également aux tout-petits et prévoyez, à l’écart, une salle de repos, clairement identifiable.

Si votre budget vous le permet, recourez au service d’un(e) baby-sitter (1 pour 5 enfants) que vous aurez préalablement rencontré(e) afin de lui expliquer vos attentes. Pensez à prévoir un repas pour comme vous l’aurez fait pour l’ensemble de vos prestataires. Budgétez environ 8€ nets de l’heure ou alors un forfait journée et/ou soirée : 120€. Pensez enfin à les raccompagner ou à ajouter un budget taxi pour son retour.

Quelques idées pour les amuser :
1. structures gonflables, ballons, paniers de basket, tables de ping-pong, jeux de société, pêche à la ligne, feutres et papiers, appareils photo jetables
2. marionnettes, ateliers de maquillage ou de sculpture de ballons, clowns, conteurs…
3. le traditionnel jeu de pistes avec des gages et/ou des cadeaux (différencier les cadeaux par couleur rose pour les filles, bleu pour les garçons)
4. pêche à la ligne, un chamboule-tout, un kiosque photo avec des jetables, feront aussi le bonheur des petits.
5. la salle de cinéma, de karaoke ou encore boîte de nuit disposant de coussins confortables, des pots à pop-corn ou un bar à jus. Là encore, n’hésitez pas à faire appel à vos proches pour disposer du matériel nécessaire à ces activités et surtout instaurer des règles : interdit au moins de 10ans, interdit aux plus de 6 ans etc, vous éviterez ainsi les disputes et frustrations
6. vous pouvez également organiser un concours de dessin dont vous aurez défini un thème (si possible en lien avec votre mariage)

SOUVENIRS



Photographe
La rencontre est impérative, la pose est suffisamment difficile, il faut être en confiance. Elle est également l’occasion pour le photographe de vous parler de son travail et de vous présenter son book.
Précisez les moments inratables, les personnes importantes, les lieux privilégiés à photographier et, si possible, demander lui de participer à la réunion de coordination que vous aurez organisée avec l’ensemble des prestataires (c’est le meilleur moyen pour lui de s’imprégner des lieux).

Faites-vous préciser ses spécificités (argentique ou numérique ; couleur, noir et blanc, portraits, photos de groupe, photos d'ambiance, reportage)

Demandez-lui quel support il utilisera pour votre album de mariage, quelle quantité d’album et de tirages photos sont prévus dans sa prestation, s’il travaille seul ou si un collaborateur peut le remplacer en cas d’accident…

Définissez sa durée d’intervention, la propriété des épreuves non éditées et des négatifs, possibilité d'agrandissement et sous quel format, prix des retirages... Autant d’éléments qui vous permettront de comparer les tarifs des différents photographes que vous aurez consultés.

Sachez qu’ils vous proposeront plusieurs forfaits s’échelonnant entre 700€ et
2 000€, incluant
- la mairie, la cérémonie ainsi que la réception :
ainsi qu’
- un tarif pour un nombre de photos déterminées développées dans un format précis
ou
- un prix de photos à l'unité, avec quantité minimum garantie.
Ils offrent le plus souvent aux mariés l'agrandissement de certains clichés ou l'album du mariage.
Le prix des retirages varie lui entre 5 et 15 € par photo.

Pour l’aider dans sa démarche, pensez à vous assurer que :
1. Le ou les lieux choisis pour les photos ne risque pas de poser de problème : accessibilité, lumière, autorisation préalable quand il s'agit d'espace public etc...
2. Les différents horaires de prises de vues pour les photos de vos préparatifs et de couple
3. Les temps de présence indispensable du photographe
4. familles et amis ne l’envahiront pas dans ses prises de vue. Prenez 5 minutes pour lui indiquer les personnes importantes à photographier ou encore 1 heure pour qu’il vous prenne, à tour de rôle, avec vos invités à leur arrivée au vin d’honneur

Evitez de ne compter que sur les photos de vos invités : elles présentent l’avantage d’avoir été prise par une personne qui vous connaît vous et votre entourage mais également l’inconvénient possible d’un manque de maîtrise artistique ou technique

Réservez les services de votre photographe au moins 7 à 8 mois avant la date du mariage surtout si vous vous mariez entre juin à mi-août (4 à 5 mois sont suffisant en dehors de cette période)

N'hésitez pas, moyennant finance, à demander que les clichés soient transposés sur CD-Rom. Il n'est pas rare que ce service soit facturé, autour de 150€.

Pour garder des souvenirs différents de la réception, posez plusieurs appareils jetables sur chaque table. Vos convives prendront plaisir à se photographier mutuellement et vous verrez à travers leurs yeux quels moments agréables ils ont passé et prévoyez un grand panier pour que chacun dépose l'appareil à son départ.

L’album photo
La tradition veut que mariés, parents et grands parents reçoivent un album de vos photos ainsi que vos témoins.

Sachez qu'un bel album coûte environs de 100€

Quelques conseils :
 Evitez l'album avec feuilles autocollantes, les photos jaunissent très vite et le support devient rapidement poisseux.
 Privilégiez les albums à feuilles parcheminées couleur ivoire (moins salissantes que les blanches et moins tristes que les noires), séparées par une feuille de papier translucide
 Choisissez un format panoramique pour y inclure les agrandissements

La tradition
 En général, ce sont les parents des mariés qui les offrent aux membres de leur famille, les mariés à leurs témoins et les parents de la mariée au nouveau couple.

Vidéaste

Les avantages
Le mouvement, la spontanéité, la facilité de prise de vue, la duplication peu onéreuse, la bande son, le visionnage aisé...

Les inconvénients : certains moments se doivent d’être « fixés » : signature des registres, échange des anneaux, cérémonie laïque ou religieuse, ouverture de la réception, du bal.

Le budget
La facturation de sa prestation, tout comme pour le photographe, dépend de vos demandes : temps à disposition, duplicata du disque original, montage, mise en forme etc..... N’hésitez donc pas à demander plusieurs devis en même temps que des extraits de ses réalisations précédentes.
Faites préciser l'ensemble de sa prestation : nom de l'intervenant le jour J, nombre d'heures avec horaires de début et de fin, type de tournage, montage, nombre de supports fournis, date de remise de ces supports.
Pour 10 à 15 heures de tournage (une moyenne, entre le mariage civil, religieux et la réception), un montage simple et la remise d'une trentaine de DVD, comptez un minimum de 2500€ à 3500€.

Divertissement



Votre première réflexion doit porter sur le profil de vos invités. Si vous avez de nombreux impératifs familiaux et professionnels, avec des invités très différents, ne misez pas trop sur une réception « fantaisiste »: restez classique avec une touche personnelle.

Essayiez au maximum de lier vos animations à vos passions (quizz cinéma), au lieu de réception (équipe de comédiens médiévaux) ou au thème de votre mariage (casino) et de tenir un fil conducteur tout au long de la journée.

La première animation célèbre votre union et a normalement lieu à la sortie de cérémonie (musicien, orchestre, chorale, lancer de pétales de roses, lâcher de ballons, de colombes, de papillons, pluie de bulles animeront entrée). Attention, elle ne doit pas durer plus de 5 minutes ; rappelez-vous que la sortie de cérémonie est également un moment de congratulations et l’occasion de prendre des photos. Elle peut reprendre ensuite pour lancer le signal de départ vers le lieu de réception.

Vous pouvez ensuite organiser une animation pour accueillir vos invités sur le lieu de réception ; c’est aussi un moyen de les remercier de leur présence. Si vous avez choisi un thème cinéma, accueillez-les avec une troupe de chanteurs reprenant les chansons cultes du cinéma.

Pendant le vin d’honneur ou le cocktail dînatoire, vous pouvez également faire venir une cartomancienne, un caricaturiste, un spécialiste du tatouage éphémère ou du henné ou encore demander à votre traiteur d’organiser des animations culinaires ou des « blind test » œnologiques. Si vous n’avez pas invité l’ensemble de vos convives au dîner cette animations est également le moyen de leur dire au revoir avec élégance ! Faites-les raccompagner à leur véhicule avec une troupe d’échassier ou un chœur de gospel, par exemple.

N’oubliez pas les enfants (et la tranquillité de leurs parents !), multipliez les animations : promenade en poney, intervention de clowns, de magiciens, de prestidigitateurs, de maquilleurs, atelier dessin ou scrapbooking. Choisissez des animateurs professionnels et n’oubliez pas les baby-sitters qui prendront le relais au moment de la soirée dansante.

En ce qui concerne le dîner, préférez les ambiances musicales ; trop d’animations risquent de lasser l’auditoire !

Annoncez la fin du dîner avec votre chanson « phare » par exemple ou faites entrer un groupe de tzigane qui entraînera vos invités vers le lieu où sera tiré le feu d’artifice et/ou servie la pièce montée.

Les feux d’artifice restent une animation d’actualité et un moment fort de votre journée. En revanche, de nombreuses contraintes existent ; prenez-les en considération avant de réserver votre artificier ou d’acheter votre matériel :
1. certains lieux interdisent les feux d’artifice, de la Saint Jean ou de Bengale pour des raisons de sécurité (sud de la France, en période estivale)
2. dans la majorité des lieux, une autorisation préfectorale vous sera demandée. Lieu de réception ou artificier peuvent se charger de cette formalité ou avoir obtenu une dérogation annuelle (si tel n’est pas le cas, vous devrez faire une démarche pour obtenir une autorisation ; il serait dommage que le feu soit annulé ou que la police intervienne le soir de votre mariage !)
3. le feu d’artifice peut également être annulé en fonction des conditions météorologiques (vent, sécheresse, pluie)

De même, si vous envisagez de terminer la soirée sur une plage ou tout autre lieu publique, n’oubliez pas de demander une autorisation en mairie.

Sono, Eclairage, Musique




Pensez que votre mariage est une succession d’événements et adaptez vos choix musicaux en fonction du symbole que vous souhaitez leur donner

Si vous ne passez pas par un wedding planner qui organise tout pour vous, contactez le Conservatoire de la ville. Musiciens ou chanteurs, les élèves de dernière année se produiront avec plaisir, moyennant un prix raisonnable. Vous pouvez également faire marcher le bouche à oreille mais pensez toujours à demander quand ils se produisent afin de juger « sur pièce » ; vos goûts musicaux ne sont pas forcément identiques à ceux de vos proches

Ne choisissez pas un proche « amateur », une ambiance musicale réussie ne s’improvise pas.

NOTRE IDEE +
Choisissez une chanson « phare » qui ressemble à votre couple, symbolise votre histoire où s’adresse à vos invités et passez-la à chaque moment fort de la soirée (quitte à reprendre plusieurs interprétations) ; elle marquera les esprits et rappellera, à tous, cette journée où vous vous êtes engagés, chaque fois que vous et vos invités l’entendront et ce, bien longtemps après votre mariage !

LES TEMPS FORTS DU MARIAGE
A la mairie
Difficile de diffuser de la musique dans la salle des mariages, à moins de n’avoir demandé l’autorisation au secrétaire de la mairie au préalable.
En revanche, prévoyiez une ambiance musicale entraînante et joyeuse pour vous accueillir à la sortie quelques musiciens jouant des airs entraînants

Cérémonie
Cérémonie religieuse
Là encore, demandez l'accord préalable de l'officiant pour la diffuser au sein de l’édifice religieux.
 sur le seuil : n’hésitez pas à faire appel à des artistes peu conventionnels (fanfare, banda espagnole, harmonie d'accordéons, groupe folklorique) ou si l’ambiance est plus consacrée recourez aux services d’une harpiste par exemple. Leur prestation se déroulera lors de l'arrivée et du départ des mariés
 pendant l'installation de vos invités : airs connus, peu solennels mais à connotation religieuse.
 pendant l'office : musiques et chants plus classiques.

Si l’édifice religieux ne dispose pas d'un chœur constitué, pensez au CD (Mendelssohn, Haendel, Fauré, Schubert, Bach…)


La réception
Elle comprend plusieurs « temps forts » : l’ouverture du cocktail, le dîner, l’arrivée de la pièce montée, la soirée dansante. Mettez au point leur annonce avec le responsable « musique » et partagez vos goûts musicaux avec lui en tenant compte, bien évidemment de vos invités.

Accueil des invités :
n’hésitez pas ! Vous donnerez le ton que vous souhaitez donner à votre réception
 harpe et tout autre instrument à corde pour un mariage dans la tradition ou qui se marie avec le lieu (château, abbaye, manoir)
 accordéon pour un mariage champêtre ou chanteurs de rue avec orgue de barbarie pour une mariage esprit guinguette en bord de marne
 danseurs brésiliens, de salsa, de tango, troupe de violonistes russes ou de guitaristes gitans pour un mariage « du monde »

Vin d’honneur, cocktail dînatoire :
N’oubliez pas que c’est le moment où vos invités vont se rencontrer et pouvoir échanger. Privilégiez les fonds sonores ou une ambiance musicale discrète.

Dîner :
Faites jouer votre chanson « phare » pour annoncer votre arrivée dans la salle du dîner ou une chanson joyeuse et entraînante.
Une fois que le service commence, privilégiez un fond sonore ou une ambiance musicale discrète que vos convives et vous-même puissiez échanger pendant le dîner

Si vous avez opté pour un orchestre, vous pouvez lui demander d’intervenir entre chaque plat pour une ou deux chansons, cela créera une petite animation et fera patienter vos invités.

La soirée dansante :
Evitez, si possible, la diffusion de musique préenregistrée car la progression de l’ambiance ne peut être anticipée. Et surtout, faites plaisir aux aînés quand le bal débutera en les invitant à danser.


Orchestre ou DJ ?

L’orchestre
Evitez les orchestres qui annonce un répertoire « multi-style » ; ils ont forcément un répertoire qui leur correspond plus et seront moins « motivés » par les autres.

Si possible, privilégiez des artistes qui se produisent sur scène ou que vous aurez rencontrez en qualité d’invité à un mariage pour avoir la possibilité d’évaluer leurs performances. Elargissez vos recherches à des groupes qui vous auront fait danser dans des café-concerts (ce sera aussi l’occasion pour vous et vos amis de passer quelques soirées « détente » dans le stress des préparatifs !); vous éviterez ainsi les groupes amateurs qui ne se produisent qu’à l’occasion de « mariage ».

Si vous optez pour un répertoire classique, n’hésitez pas à faire appel aux conservatoires, écoles de musique et professeurs de chant. Vous serez assuré de la qualité de leurs prestations.

Pour une petite formation de 4 à 6 musiciens, comptez au minimum 3000 €, de 22h à 3 h du matin. Elle semble a priori la solution la plus simple, à condition de s’y prendre assez longtemps à l’avance pour les rencontrer, vous mettre d’accord sur ce que vous voulez et ce que vous ne voulez pas. Sachez cependant qu’ils se produiront le plus souvent par tranche de 30 à 45 minutes avec des pauses de 30 minutes entre chaque performance. Prévoyez si tel est le cas, soit un DJ, soit un enregistrement que vous aurez « travaillé » avec le groupe ou, solution idéale, choisissez un DJ membre du groupe ou ayant l’habitude de collaborer avec le groupe.

« Pense pas bête » :
Demandez au groupe s’il dispose de tout le matériel nécessaire pour sa performance (sono, éclairage …) et quels sont les spécificités techniques que doit couvrir le lieu de réception (puissance électrique, sonorisation …)
Conviez-les à votre réunion de coordination avec les prestataires de votre mariage, ils auront ainsi l’occasion de visiter les lieux, vous conseiller et vous faire part de leurs besoins (durée nécessaire à leur installation, plancher, podium).
Voyez avec la salle si la location des lieux inclut un régisseur-technicien (en cas de panne !) et surtout s’il existe un groupe électrogène en cas de coupure d’électricité

Le DJ
Un DJ professionnel, avec son matériel, facturera sa prestation entre 800€ et 2500€ pour animer une soirée de 50 à 300 personnes.

Avant de faire votre choix assurez-vous que le DJ vient avec ses propres CD et demandez-lui une liste ; vous évaluerez ainsi ses tendances musicales et pourrez, après l’avoir choisi, lui faire part de ce que vous ne voulez pas entendre pendant la soirée ou ce qui vous semble « inapproprié ».

Dressez avec lui la liste du matériel dont il dispose et ce que vous devrez lui fournir (l’impact budgétaire peut-être important !) et exigez un devis détaillant sa prestation (durée de la performance, matériel mis a disposition, frais de déplacement, restauration …)

S’il est également « animateur », précisez tout ce que vous souhaitez éviter (jeux de mots, blagues douteuses, passage du micro aux invités …)

Que votre choix se porte sur l’orchestre ou le DJ ou les 2,
- informez-les du déroulement et de l’esprit de votre mariage ;
- communiquez-leur les différentes animations et moments forts de la réception (discours, jeux, pièce montée…) et les morceaux que vous souhaitez absolument entendre
- parlez-leur de vos invités (âge, origine géographique, goûts musicaux …)
- mettez-les en relation avec ceux de vos proches qui souhaitent intervenir (discours, animations

ANIMATION



Les Traditions
La voiture des mariés
La tradition veut que ce soit le père de la mariée qui conduise sa fille à la cérémonie et qu’elle reparte avec son mari.
Offrez-vous le plaisir pour ce grand jour de conduire un véhicule original, ancien ou luxueux. N’hésitez pas à faire appel à vos amis mais sachez également qu’il existe dans ce domaine de nombreux loueurs (prévoir un budget de 300€ pour une demi-journée + la décoration du véhicule). Dans ce cas, anticipez si vous avez une idée précise du véhicule qui vous transportera et réservez-le au moins 4 mois à l’avance ; les demandes sont légions et les véhicules peu nombreux.

Prévoyez un repérage devant la mairie et le lieu de cérémonie, pour vous assurer que le stationnement sera autorisé le jour de votre mariage (marché, manifestations culturelles ou commerciales etc …) : si ce n’est pas le cas, sachez qu’il vous est possible d demander une dérogation exceptionnelle.

Renseignez-vous également auprès du lieu de réception (dans la cour d’honneur ou sur le parking du château?)

Outre votre moyen de transport demandez ou prévoyez pour les véhicules de vos invités un élément de décoration. Faites-les remettre à la sortie de la cérémonie an même temps que l’itinéraire vers le lieu de réception

Si vous louez le véhicule, vérifiez les contrats : assurances, forfaits, caution, km limités, durée de la location (à l'heure, à la demi-journée ou à la journée), livré avec le plein d’essence après un lavage complet (intérieur et extérieur). Faites-vous également confirmer que le véhicule sera changé en cas de panne.

Le Cortège
Les règles de base
1. Evitez les enfants de moins de 4 ans, le temps peu leur paraître trop long et le parcours fastidieux ;
2. Demandez aux enfants des deux familles de faire partie du cortège ;
3. Placer les enfants par deux, idéalement une fille avec un garçon et par ordre de taille croissante
4. Demandez aux parents de prévoir des tenues aux couleurs que vous aurez choisi afin qu’elles soient en harmonie avec la mariée ou le thème du mariage (marine, cinéma, ethnique etc…)
5. Organiser, si possible, une petite répétition.

Les tenues
Traditionnellement, c’est la maman de la mariée qui paie ces tenues, aujourd’hui ce sont plutôt les parents des enfants. Adaptez donc votre demande à leur situation financière (si vous envisagez, des tenues sur mesure, sachez qu’une robe de petite fille d'honneur représente au minimum 10 heures de travail)
Les couleurs tendance :
Le rouge :
- pour les petites filles : soit en total look avec des robes très gonflées par un jupon de tulle, des ballerines ou des tennis blanches et des lacets rouges, soit en accessoires très présents : large ceinture rouge sur robe blanche, fichu rouge, chaussures rouges, panier avec fleurs
rouges ou petit tablier rouge sur une robe blanche.
- pour les garçons : culottes rouges, bermuda et petite chemise à carreaux rouge et blanc, baskets blanches à lacets rouges, culottes blanches ou grises avec large ceinture rouge et chemise à petites rayures rouges et blanches.
De même avec le vert anis (tendance bio), le blanc et le gris pâle (accessoirisés), le jaune (orangé, citron ou paille)
Evitez le rose, le mauve, les petits imprimés (trop chargé), le bleu marine (trop solennel), le noir (triste) et les tenues de marins.

La Jarretière
La jarretière reste une animation traditionnelle bien que de moins en moins prisée. maître es organisation que vous aurez choisi aura pour tâche de solliciter les donneurs, faire flamber les enchères, obliger chacun à verser son obole.
Une version revisitée consiste à demander aux amies proches de la mariée d’y participer sous forme d’une chorégraphie où elle occuperait le premier plan.

Les Discours
A la mairie, seul le maire est tenu de prononcer quelques mots de félicitations. S’il dispose de suffisamment de temps, il acceptera à votre demande de laisser une personne de l’assistance de prononcer un discours

La tradition
Le premier à porter un toast est le père ou un proche qu’elle aura choisi. Il intervient brièvement. Puis, le marié remercie son beau-père et les deux familles. Il souhaite la bienvenue à l'assemblée. Enfin, un témoin porte un toast aux époux.
Ces interventions se déroulent pendant le cocktail ou avant le premier plat.
Puis, après la découpe de la pièce montée, un dernier toast est porté aux mariés par le témoin.

Aujourd’hui, les discours visent à détendre l'atmosphère et à « lancer » la fête. Les plus usités :
- Le rappel des circonstances de la rencontre des mariés.
- les anecdotes familiales sur l'un ou l'autre.
- le portrait des mariés
- la lecture des télégrammes de félicitations des absents
- des citations d'auteur sur le mariage

Les règles
La prise de parole ne doit pas excéder cinq minutes par personne pour ne pas lasser l’audience
Les intervenants ne doivent pas se succéder non stop, au risque de lasser les convives
Evitez les plaisanteries qui ne peuvent être comprises par toute l'assemblée

Les sources d’inspiration
De nombreux proposent des textes standards capables de vous inspirer ou d'écrire le texte à votre place selon vos directives. Vous pourrez choisir le contenu mais aussi la forme que vous souhaitez : prose, vers ou même chanson.

DECORATION

Le thème
Avant de choisir le thème de votre mariage, ayez présent à l’esprit que pour avoir une réelle visibilité, il devra être décliné sur tous les supports possibles (sans excès !) depuis l’envoi des faire-part jusqu’au carton de remerciements.
Voici quelques pistes de réflexion :
… une couleur : d’uniforme, symbole de votre histoire, élément de décoration présent dans le lieu de réception que vous avez choisi, représentative de la saisonà laquelle vous vous mariez …
… le lieu du mariage : montagne (neige, flocon, edelweiss…), campagne (feuille, fleurs sauvages …), près d’un point d’eau (vague, poisson, …) ….
… la salle de réception : château (fleur de lys, chevalier, princesse …), villa pied dans l’eau , moulin (roue …) ou grange (blé …)
… L'époque de l'année : en septembre (les vendanges, la forêt, la chasse à courre); en été (le soleil, la mer, les bateaux, la neige, les anges, la montagne, le ski.
… vos passions: cinéma, golf, voile, époque, équitation, voyages, photo, musique, peinture, roman, bandes dessinées ;
… vos métiers : hôtesse de l'air (avion, nuages), chasseur alpin (ski) ...

La déclinaison des thèmes :
1. S’il s’agit d’une couleur, n’hésitez pas à la reproduite sur le tissu des nappes, des housses de chaises, les coussins d'alliances, les robes des enfants d'honneur, les tenues du personnel
2. S’il s’agit d’un lieu, adaptez mobilier et vaissellerie (dans un loft moderne, privilégiez des éléments transparents et misez sur les lumières ; dans une grange, n’hésitez pas à utiliser du blé …)
3. Sur la papeterie, déclinez votre thème sans compter : faire-part, enveloppes, livrets de messe, menus, plans de table, marque-place, livre d'or ;
4. Sur les mets : le gâteau peut représenter le thème à sa manière (avion, ski, cheval, bobines de film) de même que les éléments de décoration comme les centres de table ou les ronds de serviette
5. au travers de la musique de l'apéritif et du dîner : orientale si le thème de votre mariage est lié à un pays que vous aimez particulièrement ou dont l’n d’entre vous est originaire , lyrique pour un thème Opéra, musique de films pour les cinéphiles...
6. sur les moyens de transport que vous utiliserez : barques, hélico, charrettes, voitures anciennes, vélos, chevaux...
7. Les éclairages : lanternes chinoises pour un mariage mixte, bougies, ampoules dans les arbres des jardins...
8. Les accessoires d'animation : pétales, feuilles, lancer de colombes ...

Une décoration florale sur mesure
Elle apporte la note vivante indispensable sur les lieux de la fête, parfume (discrètement !) et personnalise les lieux. Pour un résultat à la hauteur de votre attente, organisez deux ou trois mois avant la réception avec le fleuriste pour qu’il visite les lieux et prenne le temps de réfléchir.

Pour la cérémonie, demandez tout d’abord l’accord de l’officiant. Privilégiez les paniers aux bouquets (ils nécessitent des vases et, s’ils sont placés dans des salles hautes sous plafond, des arrangements volumineux).

Epis de blé, fougères, lierre peuvent être accrochés sur les bancs, les chaises. Déclinez le thème de votre mariage dans la décoration florale (couleurs, saison etc …)

La tradition veut que l’on laisse sur place un bouquet après le mariage. Pensez à rapatrier les autres sur le lieu de la fête.

TRAITEUR

Comme pour l’ensemble des prestataires que vous aurez choisis, privilégiez le bouche à oreille, vous éviterez nombre de désagrément.

Au cours du premier rendez-vous, vous exposerez vos envies, votre budget, le style de votre réception et parlerez de vos invités (n’oubliez pas de mentionner les repas spéciaux !). Faites-vous préciser si, à signature du contrat, un déjeuner test vous sera proposé et à quel tarif (une fois votre collaboration validée, rare sont les traiteurs qui vous le facturerons). Cet entretien lui permettra de vous adresser devis et suggestions d’animations (gambas sautées au wok, foie gras poêlé etc….).

Les questions à poser :
- Quelles prestations propose-t-il habituellement ? demandez-lui un book de ses réalisations, vous aurez ainsi une idée de la façon dont il met en scène sa cuisine (n’oubliez pas qu’un plat bien présenté participe de sa saveur !) et si cela s’inscrit dans l’esprit de votre mariage (cuisine moderne, du monde ….)
- le nombre de personnes qu’il est habitué à servir (un petit traiteur peut être reconnu pour sa qualité lorsqu’il cuisine pour 30 personnes mais être incapable de gérer 100 convives)
- s’il a plus l’habitude de préparer des buffets que des repas assis
- s’il accepte de prendre simultanément en charge plusieurs mariages
- s’il vous facture des frais de déplacement
- le nombre de cuisinier, maître d’hôtel, serveur etc … qu’il inclut dans sa prestation et le tarif des heures supplémentaires. N’hésitez pas à lui présenter le déroulement de votre mariage (repas assis ou buffet, animations culinaires ou œnologiques, pièce montée présentée en extérieur, open bar pendant la soirée dansante …), il sera l’élément déterminant de ses prévisions en terme de personnel.

Le buffet
Même si vous avez choisi un service à table, le buffet est aujourd’hui incontournable ! on l’utilise pour
- le vin d’honneur, même si vous n’optez que pour des animations culinaires
- le cocktail dînatoire (qui laisse plus de temps à vos convives pour faire connaissance avant de passer à table)
- les assortiments de desserts (de plus en plus usité parce qu’’il prépare vos invités à la dernière partie de soirée)
- le dîner (dans ce cas, oubliez les plans de table, ils seront difficilement respectés)

Les règles de base :
1. la variété.
2. la mise en scène.
3. la décoration : le principe FRAC régit les prestations des traiteurs reconnus : Fraîcheur, les plats doivent être disposés au dernier moment et protégés jusqu’à l’entrée des invités
Relief, jouez avec des éléments en lien avec le thème de votre mariage (bateau pour un mariage « marin », instruments pour des mariés musiciens etc …) qui mettront en valeur chaque plat présenté par effet de strates.
Abondance, resserrez les plats pour éviter tout effet de « trop peu » tout en respectant l’écart nécessaire à leur mise en valeur. Pensez à disposez plusieurs piles d'assiettes pour éviter les files et le temps d'attente et ne mélangez pas boisson et nourriture pour éviter tout incident
Couleur, menez une réflexion globale en tenant compte de l’ambiance générale de la salle, du décor, de la teinte des nappes, des serviettes, des assiettes.

NOS IDEES + :
- les produits « écolo », que ce soit pour les éléments de décoration ou la qualité des mets
- le thème cuisine du monde présentant un buffet par pays
- le cocktail dînatoire, où les invités restent la plupart du temps debout, circulent, changent de pièces, pour que la convivialité s'installe, prévoyez entre 20 et 25 pièces/pers. (2/3 salés, 1/3 sucré). A moduler selon que vous souhaitez ensuite proposer un dîner commençant directement par le plat principal ou non
- n’oubliez pas vos amis et leurs spécificités ! Cuisine casher, halal ou végétarienne … pourront être présentées en plat individuel ou sur un buffet spécifique selon le nombre de convives concernés.

Le repas
La tendance « actuelle » est le cocktail dînatoire laissant la possibilité à vos invités de s’asseoir parce que plus conviviale et créant une dynamique, une interactivité entre les convives. Privilégiez, pour des questions pratiques, les plats servis dans de petites assiettes ou plus mode dans des petites cuillères (dite cuillères japonaises ou « spoon ») ou des verrines. Prévoyez de grandes quantités afin d’éviter que vos convives ne consomment plus d’alcools que de nourriture !

Plus traditionnellement, un vin d’honneur, pris debout, annonce le repas, servi à table. Il permet également d’effectuer une transition pour ceux de vos invités que vous n’aurez pas invités au dîner. Dans ce cas, 8 pièces salées sont servies, suivies, au moment du repas, par une mise en bouche qui peut, si vous le souhaitez remplacent l’entrée. Cette formule permet de réduire le temps passé à table (compter 1h30 maxi, s’il n’y a pas d’animations gastronomiques, pour le vin d’honneur et le même temps pour le dîner).

Le fromage à tendance à disparaître de même que la pièce montée traditionnelle (choux caramélisés) qui laisse place aux mini-macarons ou d’assortiment de desserts, empilés comme les choux de la pièce montée, pour ne pas gâcher le plaisir du traditionnel partage par le couple.

La tradition de la pièce montée
Cette tradition montée perdure même si sa forme, sa composition et sa présentation changent beaucoup depuis une dizaine d’années.
Un symbole « de transformation »
Les choux personnifiaient chaque invité : il y en a donc autant que de convives. La jeune mariée, seule, coupait la première part, figuration de la perte imminente de sa virginité. Son mari posait ensuite sa main sur celle de sa femme en une sorte de rituel de « fertilisation ». Désormais, ce sont les deux époux ensemble qui découpent le gâteau et offrent les parts à leurs invités pour les remercier de leur venue.
Les figurines juchées sur la pièce montée se raréfient elles aussi remplacées par des éléments de décoration consommables (papillon en sucre, symbole reprenant le thème du mariage en pâte d’amande …)


NOTRE IDEE + pièce montée :
Toujours sucrée, il est préférable de l’accompagner, plutôt qu’un champagne sec, par un champagne de dessert demi-sec ou par le nec plus ultra : un champagne rosé demi-sec.
Et si la pièce montée est au chocolat, un excellent Porto fera ressortir les arômes de cacao

Les boissons
Prévoyez les quantités suivantes :
 pour le vin d’honneur,
- une bouteille de champagne pour 3 personnes,
- 1 bouteilles d’alcool fort pour 12
- 1 bouteille d’alcool « doux » (type vin cuit) pour 6
- 1 litre de soft drinks (eau, jus de fruit et boisson gazeuse) pour 4 enfants
 Pour le repas,
- 1 bouteille de vin blanc ou rosé pour 4 adultes
- 1 bouteille de vin rouge pour 3 adultes
- 1 litre de soft drinks (eau, jus de fruit et boisson gazeuse) pour 3 personnes
 Pour le dessert,
- 1 bouteille de champagne pour 4.
- 1 litre de sodas et eaux minérales plates et gazeuses par personne pour 4 personnes


NOS IDEES + restauration :

- Ne rognez ni sur la qualité ni sur les quantités. Un repas « passable » ou laissant les invités sur leur faim marquera les mémoires bien plus qu’un très beau lieu.
- Dosez proportionnellement alcools et nourriture !
- Nombre de personnes ne mangent pas de dessert, vous ne prendrez pas de risque en commandant pour 10% de moins que le nombre de vos invités (ex : si vous avez100 convives, commandez pour 85)
- Pensez à tout le monde. Offrez un grand choix de canapés pour les végétariens, les personnes diabétiques ou allergiques et celles dont la confession religieuse implique un mode alimentaire différent.
- Evitez les sauces qui tachent, les gelées qui fondent, les fruits de mer qui éclaboussent, les gâteaux trop crémeux.
CHAMPAGNE ET VINS
Champagne
La première étape consiste à définir à quel moment il sera servi et ce qu’il accompagnera afin de déterminer quels champagne et quelle quantité prévoir

Accompagnement et quantités

Pour l'apéritif, recherchez des champagnes avec une bonne acidité, du fruit, de la tonicité, une dominante de chardonnay. Un champagne brut de réserve qui met bien en appétit ou une première cuvée équilibrée. A l’apéritif, prévoyez une bouteille pour 3 personnes.

Pour le plat principal, prévoyez de même une bouteille pour 3 personnes:
 S’il accompagne un poisson en sauce, privilégiez un champagne blanc (si c’est une sauce à base de champagne, accompagnez-le du même champagne que celui utilisé dans la recette)
Servi avec un poisson grillé, préférez les notes plus torréfiées d'un blanc de blancs.

 Pour les viandes blanches (veau, volaille, porc), un champagne avec du pinot noir fera merveille.
Les viandes rouges ou le gibier réclament des champagnes plus vineux, plus structurés et longs en bouche, comme les champagnes millésimés (1990, 1995 et 1996 surtout).

Les desserts se marient avec les champagnes rosés ou des champagnes sans trop de sucre.
Les fruits rouges et les glaces s’accompagnent mieux avec des rosés demi-secs.
Pour les desserts au chocolat, servez un champagne brut de brut peu sucré.
Dans tous les cas, une bouteille pour 4 personnes est suffisante

Préférez les magnums (1,5 litres soit 2 bouteilles) ou les Jéroboam (3,2 litres soit 4 bouteilles) aux bouteilles d’1,5 litres, ils reviennent moins chers qu’une multitude de bouteilles.

Avant de servir le champagne, faites-le refroidir 3 heures avant, idéalement dans des glaçons ou le bas d'un réfrigérateur.

Servez-le dans une flûte haute en verre aux bords fins ou notre conseil chic et élégant : une coupe ronde en cristal (les bulles seront préservées plus longtemps). Une présentation des verres en cascade créera une animation et apportera une touche d’originalité quand vous couperez la pièce montée.

Vins
Que vous ayez recours au service d’un traiteur ou non, veillez à ce que les bouteilles soient ouvertes environ 1 heure avant le service afin que le vin s’oxygène et développe bien ses arômes.

Si vous prenez vous-même en charge l’organisation du dîner
 choisissez un seul cru qui accompagnera tout le repas, sauf le dessert, cela vous évitera de gaspiller votre temps à surveiller et faire servir de nouveaux vins entre chaque plat.
 Dès que votre menu est défini, achetez votre vin ; son choix est délicat et prend du temps (ce qui vous manquera au fur et à mesure où vous approcherez du grand jour !)
 N’hésitez pas à aller chez de petits producteurs le rapport qualité-prix est excellent. Faites-vous accompagner de proches et apportez votre menu, votre sélection en sera facilité
 Si possible, faites-vous livrer directement sur le lieu de réception (si possible 10 jours à l'avance) afin que le vin se repose et soit entreposé dans un endroit frais et pour éviter des manipulations qui risquent de dénaturer sa qualité.

NOTRE IDEE +
Si vous disposez d’un endroit où entreposer le vin, pensez aux salons du vin (qui ont le plus souvent lieu en automne) : le choix n’en sera que plus vaste et les prix
Evitez les vins rosés, ils enivrent vite.

Votre traiteur ne s'occupe pas du vin
Renseignez car certains professionnels demandent « un droit de bouchon ». Si tel est le cas, négociez cette clause avec lui, après avoir fait établir des devis pour comparer et être ainsi en position de force.


Votre traiteur se charge de tout
 Demandez-lui un devis détaillé (cru, quantités et surtout le prix des bouteilles supplémentaires pour éviter les mauvaises surprises si vos invités consomment plus que vos prévisions)
 S'il est prévu un certain nombre de bouteilles dans le forfait et que vous en consommez moins, pensez à récupérer celles non bues. Elles vous appartiennent.


Fournisseurs
Evitez les grandes surfaces même si vous êtes un grand connaisseur (les conseils sont inexistants et les conditions de manipulation et de stockage douteuses).

Renseignez-vous auprès des cavistes, des petits récoltants qui garantissent l’origine, la composition, une vraie transparence au niveau des prix et ne sont pas avares en conseils.
Vous pouvez également, si ses prix sont raisonnables, faire confiance à votre traiteur et faites-lui préciser sur le devis le tarif des bouteilles supplémentaires et une clause indiquant que les bouteilles non consommées vous seront remises à la fin de la soirée.

LA RECEPTION











LIEUX DE RECEPTION
Les salles de réception
Selon que vous aurez choisi de vous marier en ville, à la campagne ou en bord de mer et le nombre d’invités, ANTICIPEZ !!!!
Plus vous aurez anticipé, plus le choix et la gamme de tarif qui vous seront offerts seront vastes. 12 à 18 mois en avance sont l’idéal pour trouver le lieu de vos rêves.
Deux règles d'or : ne jamais vous fiez pas aux photos (elles ne rendent pas compte de l’atmosphère et ne sont pas forcément récente) et faites fonctionnez le bouche à oreilles (proches, forums de discussion etc …, plus de 2 commentaires négatifs, abandonnez l’option)

Voici une liste des questions à poser pour éviter tout désagrément. Si vous recourez aux services d’un wedding planner, reposez-vous sur lui, toutes ces questions sont de sa compétence
Avant toute chose,
demander si le lieu travaille en exclusivité avec certains prestataires (traiteur, DJ, artificier etc …) et les tarifs pratiqués ; leurs services peuvent impacter fortement votre budget.

1. La salle
a. Surface et capacité des différentes salles mises à votre disposition selon l’utilisation que vous en ferez (vin d’honneur, dîner, soirée dansante) et l’esprit (dîner assis, buffet, animations pendant le dîner ...)
b. Heure de mise à disposition de la salle ? pour les prestataires ? pour les invités ?
c. Heure limite de départ des invités ? des prestataires ?
d. Exclusivité des lieux ? si oui, est-il possible d’utiliser l’ensemble du lieu de réception (important si vous louez un château, car nombre d’entre eux n’autorise que l’usage de l’orangeraie et du parc) ?
e. Faîtes-vous préciser les éléments inclus dans la prestation (mobilier de réception, nappage, chaises, nappes, vestiaire, micro, frigo, étuve …)
f. Chauffage et climatisation existant ? compris dans la location ?
g. Vérifiez la préciser la présence d’un régisseur-technicien (en cas de panne !) et surtout s’il existe un groupe électrogène en cas de coupure d’électricité
h. de quelles facilités disposent les mariés (dressing, chambre pour enfants en bas âge, baby sitter, chambre nuptiale...) ?
i. Y a-t-il un vestiaire gardé ? Si non, existe-il une pièce aménageable en vestiaire sécurisé etc...?
j. La prestation inclut-elle des services tels que des voituriers ou des hôtesses chargées d’accueillir et d’orienter vos invités (important si le lieu est ouvert à d'autres réceptions le même jour) ?
k. Quelles sont les solutions proposées en cas d'intempéries si vous envisagez une réception en extérieur (Salle couverte ou tente, parking plus proche … ?
l. La salle dispose-t-elle d’une installation sono ? si oui, ce service est-il inclus dans la prestation ? Si non, l'installation électrique est-elle aux normes et suffisante ?
m. Si le sol n’est pas adapté à la danse, les lieux disposent-ils d’un plancher ? à quel coût?
n. A quelle heure la musique doit-elle cesser ?
o. Peut-on ouvrir les fenêtres ? (cette question est importante si plusieurs réceptions se déroulent sur le même lieu en même temps : la musique d'une fête pouvant empiéter sur une autre).
p. Peut-on y faire sa propre décoration (essentiel à savoir car certains monuments historiques l’interdisent) ?
q. Existe-t-il un espace aménagé pour les fumeurs proche de la salle ? les cendriers sont-ils fournis ?
r. La salle applique-t-elle un droit de bouchon si vous souhaitez apporter vos propres boissons ? De quel montant ?
s. S'occupent-ils de la remise en état de la salle ? A quel tarif ?
t. Visitez les toilettes et assurez-vous qu'il y aura suffisamment de papier et d'essuie-main ce jour-là. Sont-elles accessibles aux personnes à faible mobilité ?
u. 17/ Que couvre l'assurance de la salle ?

2. Le parking
a. Capacités d’accueil
b. Distance par rapport à la salle de réception pour les personnes âgées ? Si non, est-il possible de déposer les personnes à mobilité réduite devant la salle?
c. Vérifier que le sol du parking ne risque pas d’être boueux en cas de pluie ou impraticable pour les femmes qui porteront des talons (gravillons, lattes de bois espacées...) ?

3. Le jardin
a. Est-il possible de tirer un feu d’artifice ? à quelles conditions ? l’artificier est-il exclusif au lieu
b. Y a-t-il un endroit privilégié où réaliser les photos « officielles » ?
c. Existe-t-il des endroits à surveiller ou inaccessible pour des questions de sécurité (piscine, cours d'eau, étangs ou mares environnantes …)?
d. Les invités peuvent-ils y accéder, même s'il y a une autre réception ce jour-là dans le même lieu ?

4. Les environs
a. Existe-t-il des hébergements proches, dans le cas où certains invités préfèrent rester sur place ?
b. Y aura-t-il une fête locale ou des travaux de voirie qui nécessiteraient une déviation routière le même jour (demandez à la mairie ou à l'office du tourisme) ? Si oui, il vous faudra indiquer ces modifications sur le plan joint à l'invitation.

5. Cas particulier
Si vous avez opté pour un traiteur indépendant, il vous faudra poser ces questions subsidiaires :
a. Peut-il utiliser la cuisine de l'établissement ou une salle pour entreposer, réfrigérer ou réchauffer les plats ? Quand peut-il en disposer ? Quand devra-t-il la libérer ?
b. Que devra-t-il apporter ? Faire la liste de ce qui n'est pas fourni par le lieu de réception (mobilier de réception, nappes, couverts, verres, serviettes, rafraîchissoirs, chauffe-plats etc. )
c. Pouvez-vous apporter votre propre boisson ? la salle applique-t-elle un droit de bouchon (attention, ils peuvent varier de 3 à 10€/bouteille ; c’est souvent le cas pour les salles possédant leurs propres récoltes ou si le traiteur est exclusif au lieu)

6. Le cadre
Selon que vous aurez choisi un lieu de réception disposant ou non de toutes les commodités nécessaires à l’organisation de votre mariage, vous devrez prendre en considération les éléments suivants :
a. sachez, pour une question de confort, qu’un invité occupe une surface d’1,50m² lorsqu’il est assis et 1m² debout. Prévoyez, pour danser, 1m² pour 3 personnes.
b. vérifiez que chacun des prestataires avec lesquels vous travaillerez disposent d’un contrat d’assurance,
c. demandez la liste du matériel de réception mis à votre disposition,
d. demandez la liste des prestataires avec lesquels le lieu à l’habitude de travailler et n’hésitez pas à consulter d’autres sociétés pour comparer les tarifs (sauf s’ils sont exclusifs ; dans ce cas, vous n’aurez pas le choix). Privilégiez le prestataire conseillé si l’écart n’est pas conséquent, vous éviterez les désagréments liés à la découverte du lieu.
e. Pensez aux enfants (et à la liberté des parents !), prévoyez un espace où ils pourront jouer et dormir !
Bon à savoir :
f. Réfléchissez au thème de votre mariage avant de choisir le lieu ou définissez le en fonction de votre choix de salle car plus un lieu est détourné de son ambiance (ou s’il est loué vide), plus vous devrez développer des trésors de créativité et plus votre budget décoration sera important…
g. Sur un lieu "ambulant" type bateau, péniche, train, renseignez-vous bien sur les contraintes horaires ainsi que les contraintes météo (en cas de montée des eaux, le fleuve devient impraticable par exemple)
h. Enfin, n’oubliez pas de planifier une réunion de coordination avec l’ensemble des prestataires sur le lieu de réception. Vous pourrez ainsi établir ensemble le planning de leurs actions et ils pourront ainsi prendre connaissance des spécificités des lieux.

Les tentes
La règle de base est de confier l’installation des tentes de réception à un professionnel pour votre tranquillité d'esprit d’une part mais surtout pour des questions de sécurité (fixation de la toile, matériaux inflammables, tenue de la toile en cas de vent ou de fortes pluies, installation d’un plancher ou de tout autre élément de décoration ….) . Louez donc et le matériel et le monteur auprès de la même entreprise !

En fonction de l’utilisation que vous souhaitez en faire (cérémonie laïque ou religieuse, dîner, danse, brunch, office de traiteur, stockage de matériel …), pensez à demander :
- un parquet, si vous souhaitez danser ou seulement offrir un sol propre et plan à vos convives
- des toilettes
- des vestiaires
- de la climatisation en été car il fait vite une chaleur étouffante sous la toile
- du chauffage en hiver
- des tables, des chaises, un bar, un podium
- une décoration conforme aux normes de sécurité (non inflammable par exemple)
- mais surtout, la date du denier renouvellement du parc de tentes de votre loueur et faites-vous confirmer la livraison d’une tente parfaitement nettoyée

Le choix de tentes est vaste, n’hésitez pas à informer le loueur de l’utilisation que vous en ferez et du nombre de personnes qui y évolueront afin qu’il vous propose la plus adaptée (tente orientale, caïdale, yourte, toile de cirque, crystaI)

Si vous disposez du lieu la veille de votre mariage, demandez au loueur d’installer la tente dès la veille afin d’en commencer l’installation et de tout tester, pour ne vous préoccuper que de la décoration le lendemain matin.

En ce qui concerne la surface de la tente, utilisez les mêmes dimensions que celles exposées précédemment dans la partie « salle de réception ».

Tous ces éléments nécessitent donc d’être étudiés avec le loueur afin d’établir un devis sans mauvaise surprise. Sachez toutefois qu'une structure éphémère bien conçue, représente un budget aussi conséquent, voire plus que la location d'un lieu.

Voici néanmoins, quelques éléments tarifaires pour vous aider dans votre prise de décision :
- pour une tente sans parquet ni autre élément pouvant accueillir une centaine de convives assis, budgétez autour de 800 euros.
- un chapiteau pour 300 personnes avoisine les 2500 euros.
- La location et le montage d’un parquet vous sera facturé aux alentours de 5€/m².

Si vous faites appel à un traiteur, interrogez-le en premier, il peut obtenir un prix intéressant.